日常企業辦公離不開檔案、票據等裝訂，傳統的裝訂方式資源浪費嚴重，效果不顯著。為使文本裝訂效果完美無缺，在使用財務裝訂機的過程中或多或少都會遇到很多問題，那么日常的使用中又有什么小秘訣呢？
1、憑證裝訂機需要在正常的辦公環境使用，要擺放在平整、堅固的桌面上，平時保持整潔，避免遭受潮濕、日曬等侵襲。
2、電源的機型要正確并安全地連接電源，用完后立即拔掉電源插頭。在雷電等特殊情況下不要使用憑證裝訂機。注意因為電源的原因使財務裝訂機遭受損壞是得不到免費保修的。
3、梳式憑證裝訂機每次在打孔時切忌超過該機型所允許的最大打孔頁數，特別注意：透片一次不超過2張，封皮紙一次不超過4張。
4、對于可調打孔邊位的財務裝訂機，應注意邊位距離與膠圈直徑相匹配，否則會出現如下影響裝訂效果的情況，在使用時請掌握如何根據裝訂頁數選擇財務裝訂機膠圈規格。
A.膠圈小，邊位距離大：裝訂好的文件不容易翻動，并有可能褶皺。
B.膠圈大，邊位距離小：翻動文件時，頁間隙太大，影響整體效果，且如果長時間翻動易出現掉頁現象。
5、使用熱融憑證裝訂機裝訂機時，注意財務裝訂機內有高溫，謹防燙傷。對于兒童特別注意。
6、使用熱融憑證裝訂機裝訂時，一定要將文件整理整齊方可放入封套內，否則裝訂的文件會參差不齊；封套加熱完畢后，需用手稍微整理固定一下熱膠，這樣裝訂的文本整齊有形；剛加熱完畢切忌立即翻動文本，易造成散頁，待膠條冷卻凝固后方能翻動。
7、各款財務裝訂機請選用正品裝訂材料（膠圈、熱融封套等），以保證裝訂的質量，避免損傷機器。
只要在日常使用中正確操作和使用，裝訂機的使用壽命也會延長，而且在使用過程中出現的問題也會相對減少。
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